Το έργο WorkingSmart στοχεύει στο να προκαλέσει τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις της ΕΕ να λάβουν υπόψη την κουλτούρα ενδυνάμωσης, που δημιουργείται από τις νέες τεχνολογίες και την έξυπνη εργασία με διαφορετικές προσεγγίσεις ως προς τον τρόπο εργασίας και ζωής, μεταξύ γυναικών και ανδρών. Το έργο θα καθορίσει το προφίλ του/της Διευθύντριας-η/Συμβούλου για την Έξυπνη Εργασία και θα τον/την εκπαιδεύσει για να είναι ικανός/η να αντιμετωπίσει την αντίσταση στην αλλαγή εντός και εκτός των οργανισμών της ΕΕ, πρωτίστως την αντίσταση ως προς όχι (μόνο) την τεχνική διάσταση της αλλαγής, αλλά και ως προς την κοινωνική και πολιτιστική διάσταση της αλλαγής (προσωπικές σχέσεις) που θα συνοδεύουν την ψηφιακή αλλαγή.

Η εκδήλωση απευθυνόταν σε επιχειρηματίες, διευθυντές-τριες και στελέχη, εργαζομένους και ελεύθερους επαγγελματίες κι είχε μεγάλη απήχηση, προσελκύοντας τη συμμετοχή περισσότερων των σαράντα (40) ατόμων από τις ομάδες-στόχους και τους τομείς ενδιαφέροντος του έργου.

Οι εργασίες ξεκίνησαν με χαιρετισμό από τον Χρήστο Πιερρακέα, Καθηγητή του Πανεπιστημίου Πατρών, Υποδιευθυντή της DAISSy και παρουσίαση των δράσεων της Ερευνητικής Ομάδας, με έμφαση στο όραμα και την αποστολή της.

Ακολούθως, η Βασιλική Τακούλη, Διαχειρίστρια έργων της DAISSy, παρουσίασε  το έργο Working Smart και ανέλυσε τις δράσεις, τους στόχους και τα αποτελέσματά του, καθώς και τον ειδικότερο ρόλο της DAISSy, η οποία ανέπτυξε μέρος του εκπαιδευτικού υλικού κι επίσης συνέβαλε στη δημιουργία του επαγγελματικού προφίλ του/της Διευθύντριας-η/Συμβούλου για την Έξυπνη Εργασία, που αποτελούσε έναν από τους βασικούς στόχους του έργου.

Οι ομιλίες συνεχίστηκαν με την Χαρά Κόκκινου, Ερευνήτρια της DAISSy, η οποία παρουσίασε το επαγγελματικό προφίλ του/της Διευθύντριας-η/Συμβούλου για την Έξυπνη Εργασία, αναλύοντας τον τρόπο δημιουργίας και σκέψης πίσω από το επιθυμητό προφίλ καθώς και τον στόχο του.

Ακολούθησε παρουσίαση από τον Ρίζο Χαλιαμπάλια, Ερευνητή της DAISSy, σχετικά με την ηλεκτρονική πλατφόρμα Working Smart και το εκπαιδευτικό υλικό, που συγκαταλέγεται στα αποτελέσματα του έργου, για την εκπαίδευση των υποψηφίων που επιθυμούν να εξοικειωθούν με την εξ αποστάσεως εργασία. Είναι αξιοσημείωτο ότι, κατά την επικαιροποίηση του εκπαιδευτικού υλικού έλαβαν μέρος δέκα (10) άτομα από ενδιαφερόμενους φορείς, που συνέβαλαν στη στοιχειοθέτηση του υλικού, υποβάλλοντας εποικοδομητικά σχόλια.

Έμφαση δόθηκε στη διασύνδεση του WorkingSmart με το Agile2Learn, συναφές Ευρωπαϊκό έργο που βρίσκεται επίσης σε φάση υλοποίησης από την DAISSy-ΕΑΠ ως εταίρος,  τo οποίο παρουσίασε η Κατερίνα Νικολακοπούλου, Ερευνήτρια της DAISSy-ΕΑΠ, αναλύοντας το περιεχόμενό του.

Οι εργασίες ολοκληρώθηκαν με αναστοχασμό της δράσης και γόνιμη συζήτηση για την εισαγωγή της εξ αποστάσεως εργασίας καθώς και τους τρόπους παρακίνησης των μικρομεσαίων επιχειρήσεων ώστε να τον εντάξουν στο πλαίσιο λειτουργίας τους. Το κλίμα ήταν ευχάριστο και τα σχόλια θετικά, για την υλοποίηση τέτοιων έργων και την προθυμία για ενεργό συμμετοχή σε μελλοντικές πρωτοβουλίες αυτού του είδους.

Η Ερευνητική Ομάδα DAISSy του ΕΑΠ επιθυμεί να ευχαριστήσει θερμά τους συμμετέχοντες/ουσες καθώς και όσες επιχειρήσεις συνέβαλαν με την υποστήριξή τους, στην επιτυχία της εκδήλωσης διάχυσης των αποτελεσμάτων του έργου.

Το  έργο WorkingSmart είναι διετές και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus+ . Υλοποιείται από μια κοινοπραξία έξι (6) εταίρων από πέντε (5) χώρες (Ισπανία, Ιταλία, Γαλλία, Σλοβενία, Ελλάδα) με την Ερευνητική Ομάδα DAISSy του ΕΑΠ, ως Έλληνας εταίρος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έργο WorkingSmart καθώς κι άλλες δράσεις της Ερευνητικής Ομάδας DAISSy:

• Website : https://daissy.eu/, https://www.workingsmartproject.eu/
• Facebook : @DAISSyResearchGroup
• Linkedin : https://www.linkedin.com/in/daissyresearchgroup/, https://www.linkedin.com/company/workingsmartproject/
• Twitter : https://twitter.com/daissy_research
• Instagram: @daissy_researchgroup
• Email : info@daissy.eap.gr

Με οικοδεσπότη την aiComply, 12 άτομα συμμετείχαν στη διήμερη συνάντηση (11 άτομα με φυσική παρουσία στα γραφεία της aiComply και 1 άτομο συνδεδεμένο on-line) εκπροσωπώντας όλους τους εταίρους του έργου από 5 ευρωπαϊκές χώρες – Γαλλία (IPRA), Ελλάδα (HOU), Ιταλία (aiComply), Σλοβενία (CPU GZS) και Ισπανία (InMedia και UOC).

Η συνάντηση επικεντρώθηκε σε ορισμένα από τα κύρια θέματα του έργου, όπως το περιεχόμενο των εκπαιδευτικών ενοτήτων και η εφαρμογή τους στην εικονική πλατφόρμα, αλλά είχε επίσης ως στόχο την επανεξέταση διοικητικών και οικονομικών θεμάτων και την παρουσίαση της προόδου όσον αφορά τη διασφάλιση της ποιότητας καθώς και τις δραστηριότητες διάχυσης και προώθησης.

Η συνάντηση ήταν επιτυχής. Όλοι οι εταίροι συμμετείχαν στις διήμερες συζητήσεις με μεγάλη προσοχή και συνεργασία, προσφέροντας μια προστιθέμενη αξία που έγινε αντιληπτή από όλους τους συμμετέχοντες. Η συνάντηση αποτέλεσε επίσης μια ευκαιρία για τους εταίρους να συναντηθούν ξανά μετά τις προηγούμενες διακρατικές συναντήσεις στη Λυών και τη Λιουμπλιάνα, ενισχύοντας όλο και περισσότερο τις σχέσεις που έχουν δομηθεί και το αίσθημα συνεργασίας και σύνδεσης μεταξύ όλων μας.

Κατά την πρώτη ημέρα, επικεντρωθήκαμε σε θέματα διοικητικής διαχείρισης και διαχείρισης του έργου, παρακολούθησης της ποιότητας του έργου και των δραστηριοτήτων διάχυσης και προώθησης, συμπεριλαμβανομένων στατιστικών στοιχείων σχετικά με τη συστηματική επισκεψιμότητα της σελίδας LinkedIn και τη στρατηγική επικοινωνίας για την τελευταία περίοδο του έργου.

Εστιάσαμε στη συνέχεια στις ενότητες κατάρτισης, συγκεκριμένα οι εταίροι παρουσίασαν τις ενότητές τους, την πρόοδό τους και τους στόχους τους για την ολοκλήρωση του περιεχομένου, οδηγώντας σε συζήτηση και συμφωνία σχετικά με ορισμένες πτυχές του πακέτου κατάρτισης.

Η δεύτερη ημέρα ξεκίνησε με μια επίδειξη της πλατφόρμας μάθησης από την aiComply και ήταν η ευκαιρία για όλους τους εταίρους να υποβάλουν προτάσεις σχετικά με τις πιθανές απόψεις που θα προκύψουν εν όψει των ενοτήτων κατάρτισης στην πλατφόρμα. Η aiComply παρουσίασε επίσης μια επίδειξη των χαρακτηριστικών του παιχνιδιού που βασίζεται σε σενάρια. Μέσα από έναν πολύ παραγωγικό καταιγισμό ιδεών και συζητήσεων, όλοι μαζί συμφωνήσαμε τελικά στο γενικό πλαίσιο και τη δομή του και καθορίσαμε τις επόμενες προθεσμίες για το έργο.

Η συνάντηση ήταν επίσης μια ευκαιρία για την ενίσχυση της σχέσης μεταξύ των εταίρων. Η aiComply προσκάλεσε επίσης στις δραστηριότητες εκτός συνάντησης ορισμένους εκπροσώπους της ομάδας στην οποία ανήκει – γεγονός που ενίσχυσε την πολύ αξιόλογη πολιτιστική ανταλλαγή και την ευρύτερη διάδοση του έργου. 

Αυτή η διακρατική συνάντηση αποδείχθηκε και πάλι πολύ επιτυχημένη και ένα βήμα πιο κοντά στο να φέρουμε ένα ποιοτικό πρόγραμμα κατάρτισης στον τομέα της έξυπνης εργασίας σε μια φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα, η οποία είναι προσβάσιμη δωρεάν, με στόχο να βοηθήσει τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, τους μάνατζερ και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων στο σχεδιασμό και την εφαρμογή της έξυπνης εργασίας στους οργανισμούς τους.

Στη συνάντηση παρευρέθηκαν δια ζώσης οι εταίροι από τον οργανισμό IPRA/MEDEF Auvergne Rhone Alpes IPRA/MEDEF AUVERGNE RHONE ALPES, μέλη της ερευνητικής ομάδας DAISSy του Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (HOU), του aiComply S.r.l., της INMEDIA SOLUTIONS S.l., του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Σλοβενίας – Ινστιτούτο Επιχειρηματικής Εκπαίδευσης, Σλοβενία (GOSPODARSKA ZBORNICA SLOVENIJE CENTER ZA POSLOVNO USPOSABLJANJE). Οι εταίροι από το FUNDACIO PER A LA UNIVERSITAT OBERTA DE CATALUNYA (UOC) και μέλη της ερευνητικής ομάδας DAISSy συμμετείχαν διαδικτυακά. Κατά τη διάρκεια της διήμερης συνάντησης, η κοινοπραξία είχε την ευκαιρία να συζητήσει θέματα γύρω από τα πακέτα εργασιών που βρίσκονται σε εξέλιξη, καθώς και να σχεδιάσει τα βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν το επόμενο διάστημα για τα υπόλοιπα πακέτα.

Την πρώτη μέρα 13/06/2022 η συνάντηση ξεκίνησε με μια επισκόπηση της διαχείρισης του προγράμματος σε συνάρτηση με την διασφάλιση ποιότητας και αξιολόγησης για τις εργασίες που έχουν πραγματοποιηθεί και αναμένεται να ξεκινήσουν στο προσεχές μέλλον. Παρουσιάστηκε στους εταίρους μια έκθεση αξιολόγησης για τους πρώτους έξι μήνες του έργου και οι εταίροι παρουσίασαν τους εξωτερικούς συνεργάτες τους και πως σχεδιάζουν να συνεργαστούν μαζί τους και τη συνεισφορά τους στο έργο.

H ομάδα του UOC παρουσίασε κάποιες αλλαγές σχετικά με το ερωτηματολόγιο που πρόκειται να δημιουργηθεί και απάντησε σε ερωτήσεις σχετικά με τον χρόνο και τον τρόπο διεξαγωγής του ερωτηματολογίου. Οι εταίροι συμφώνησαν να γίνονται περιοδικές ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο της έρευνας και τον αριθμό των συμμετεχόντων.

Τη 2η μέρα 14/06/2022 η ομάδα του aiComply S.r.l.ενημέρωσε σχετικά τις εργασίες που πρόκειται να υλοποιηθούν για την δημιουργία της πλατφόρμας καθώς και το πλάνο του χρονοδιαγράμματος. Το πρώτο βήμα αφορά τον σχεδιασμό της πλατφόρμας. Η κοινοπραξία θα πρέπει να επιβεβαιώσει τα χαρακτηριστικά και τη δομή της πλατφόρμας.

Παρουσιάστηκε ένα παράδειγμα Moodle ως παράδειγμα μιας πλατφόρμας διαδικτυακής εκπαίδευσης και οι εταίροι συζήτησαν πως θα μπορούσε να είναι η δομή του εύχρηστη και ελκυστική προς τους χρήστες. Επίσης συζήτησαν την δυνατότητα χορήγησης κάποιου πιστοποιητικού και με τι κριτήρια θα δίνεται.

Η ομάδα του CPU παρουσίασε την περιγραφή του παραδοτέου που αφορά το πακέτο εκπαίδευσης των συμμετεχόντων , τις ενέργειες, τη μεθοδολογία και το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του. Η κοινοπραξία συζήτησε σχετικά με το περιεχόμενο της μεθοδολογίας, τη δημιουργία των εκπαιδευτικών βίντεο και των μεταφράσεων που θα χρειαστεί να υλοποιηθούν.

Ο συντονιστής του έργου, IPRA/MEDEF Auvergne Rhone Alpes IPRA/MEDEF AUVERGNE RHONE ALPES, παρουσίασε στατιστικά στοιχεία και ανέφερε πόσο σημαντική είναι η διάδοση του προγράμματος και ο διαμοιρασμός πληροφοριών σχετικά με αυτό.

Η ομάδα του aiComply S.r.l. παρουσίασε ένα προσχέδιο της ιστοσελίδας του έργου. Όλες οι πληροφορίες θα διατίθενται σε κάθε εθνική γλώσσα της κοινοπραξίας. Ο σύνδεσμος LinkedIn που αφορά το έργο, βρίσκεται στη σελίδα καθώς και οι επιλογές για εγγραφή στα ενημερωτικά δελτία. Ο στόχος είναι να υπάρχει ανανεωμένο δημοσιευμένο υλικό σε μια σταθερή και επαρκή συχνότητα.

Όσο αφορά τα ενημερωτικά δελτία η ομάδα της InMedia παρουσίασε το πλάνο διάδοσης του έργου. Η κοινοπραξία συζήτησε σχετικά με τη διασφάλιση των πληροφοριών και την προστασία δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το έργο WorkingSmart και άλλα έργα και δράσεις της DAISSy:

• Website DAISSy: https://daissy.eu/
• Facebook : @DAISSyResearchGroup
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/daissyresearchgroup/
• Twitter : https://twitter.com/daissy_research
• Instagram: @daissy_researchgroup
• Email : info@daissy.eap.gr

Με οικοδεσπότη τον οργανισμό IPRA/MEDEF Auvergne Rhone Alpes, 15 άτομα συμμετείχαν σε μια διήμερη συνάντηση (9 άτομα δια ζώσης στις εγκαταστάσεις του MEDEF και 6 άτομα συνδέθηκαν διαδικτυακά) εκπροσωπώντας όλους τους εταίρους του έργου που προέρχονται από Γαλλία, Ελλάδα, Ιταλία, Σλοβενία και Ισπανία.

Η συνάντηση του έργου ήταν αφιερωμένη στη δικτύωση, τη διαχείριση του έργου, τις διοικητικές/οικονομικές πτυχές, την αξιολόγηση ποιότητας και τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων όλων των εταίρων. Ήταν θεμελιώδης για όλους τους εταίρους, καθώς επέτρεψε την κοινή κατανόηση των στόχων του έργου, την επικύρωση του σχεδίου εργασίας, την καλύτερη αποσαφήνιση των κανόνων και των ευθυνών κάθε εταίρου και τον καθορισμό συμφωνιών και διαδικασιών επικοινωνίας.

Το WorkingSmart είναι ένα διετές έργο Erasmus+ (Νοέμβριος 2021-Οκτώβριος 2023) που προσπαθεί να προκαλέσει τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις της ΕΕ να λάβουν υπόψη την κουλτούρα ενδυνάμωσης που δημιουργείται από τις νέες τεχνολογίες και την έξυπνη εργασία με διαφορετικές προσεγγίσεις εργασίας και τρόπους ζωής, μεταξύ γυναικών και ανδρών.

Το έργο στοχεύει να εκπαιδεύσει και να ενδυναμώσει έναν νέο Διευθυντή/Σύμβουλο Έξυπνης Εργασίας ικανό να αντιμετωπίσει την αντίσταση στην αλλαγή εντός και εκτός των οργανισμών της ΕΕ, πρωτίστως την αντίσταση όχι (μόνο) στην τεχνική αλλαγή, αλλά στην κοινωνική και πολιτιστική αλλαγή (προσωπικές σχέσεις) που θα συνοδεύουν την ψηφιακή αλλαγή.

Το έργο επιδιώκει τη συμμετοχή έμμεσων δικαιούχων (επιχειρηματιών, διευθυντών και στελεχών, εργαζομένων και ελεύθερων επαγγελματιών) σε διαφορετικά στάδια του έργου (ομάδες εστίασης, πιλοτικές δράσεις, πολλαπλασιαστικές εκδηλώσεις), ώστε να διαχειρίζονται καλύτερα τις συγκεκριμένες ανησυχίες τους και να κάνουν τους εκπαιδευόμενος πιο επιδέξιους.

Κατά τη διάρκεια του έργου θα αναπτυχθεί ένας αριθμός εκπαιδευτικών εργαλείων και πόρων που βασίζονται σε ΤΠΕ για την υποστήριξη της απόκτησης ψηφιακών και επιχειρηματικών ικανοτήτων σύμφωνα με τα πλαίσια DigComp και EntreComp της ΕΕ, με ιδιαίτερη έμφαση σε ζητήματα επίλυσης προβλημάτων.

Νέοι επαγγελματίες που επωφελούνται από αυτό το έργο θα εκπαιδευτούν για να βοηθήσουν τους οργανισμούς και τους διευθυντές τους να είναι σε θέση να σχεδιάζουν την έξυπνη εργασία με τρόπο ευέλικτο και σύμφωνο με τον στόχο, αντιμετωπίζοντας οργανωτικά και εργασιακά ζητήματα, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τον GDPR και τη μέτρηση και διαχείριση απόδοσης , όσον αφορά τόσο τις μετρήσιμες όσο και τις αποδεκτές τροποποιήσεις στη φυσική και καθημερινή ρουτίνα της εργασίας, καθώς και στον τρόπο με τον οποίο η ευέλικτη εργασία θα αλλάξει τις καθιερωμένες σχέσεις ιεραρχίας και ελέγχου.

Στο τέλος αυτής της μαθησιακής και διδακτικής εμπειρίας της παγκόσμιας ικανότητας για έξυπνη εργασία, το εργατικό δυναμικό της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων των νέων επαγγελματιών, θα είναι καλύτερα προετοιμασμένο και θα συμμετέχει ως συνεργατικός λύτης προβλημάτων, ανεξάρτητα από τα συγκεκριμένα επίπεδα εργασίας.

Εάν εσείς ή το ίδρυμά σας ενδιαφέρεστε για το smart working και επιθυμείτε να συνεισφέρετε, να επωφεληθείτε ή απλώς να παρακολουθήσετε την ανάπτυξη του έργου WorkingSmart, μπορείτε να επικοινωνήστε με την ερευνητική ομάδα DAISSy του ΕΑΠ:

• Website DAISSy: https://daissy.eu/
• Facebook : @DAISSyResearchGroup
• Linkedin: https://www.linkedin.com/in/daissyresearchgroup/
• Twitter : https://twitter.com/daissy_research
• Instagram: @daissy_researchgroup
• Email : info@daissy.eap.gr

Εταίροι του έργου:

• IPRA/MEDEF AUVERGNE RHONE ALPES, Γαλλία, Συντονιστής
• HELLENIC OPEN UNIVERSITY με την ομάδα DAISSy, Ελλάδα
• aiComply, Ιταλία
• GOSPODARSKA ZBORNICA SLOVENIJE CENTER ZA POSLOVNO USPOSABLJANJE / Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Σλοβενίας – Ινστιτούτο Επιχειρηματικής Εκπαίδευσης, Σλοβενία
• FUNDACIO PER A LA UNIVERSITAT OBERTA DE CATALUNYA, Ισπανία
• INMEDIA SOLUTIONS, Ισπανία